Quels sont les différents types de salles de réunion ?

La réunion est une activité au cours de laquelle des informations sont échangées entre différents acteurs d’une entité pour atteindre des objectifs communs bien précis. Généralement, pour les réunions, il faut trouver une salle de réunion appropriée afin que les échanges se passent dans de meilleures conditions. Les salles de réunions varient selon la nature de la réunion, mais aussi et surtout du nombre de participants à la rencontre. Découvrez dans cet article le point des différents types de salles de réunions.

Salles de réunion en U

C’est un style classique très adopté pour les réunions hebdomadaires d’entreprises dirigées par le directeur/trice et où les services sont représentés par leurs responsables. On retrouve dans ces salles une disposition des tables en U autour desquelles sont disposées les chaises de sorte à maintenir cette forme. Elles garantissent le confort aux participants qui peuvent prendre note sans éprouver de difficultés.

Ces derniers peuvent facilement participer de façon active aux échanges de groupe ou individuels. De plus, la salle de réunion en U en raison de sa forme ouverte et flexible permet de suivre à la fois un orateur et une projection. N’hésitez pas consulter le site https://adp-group.fr/amenagement-bureau/par-types-despace/amenagement-de-salle-de-reunion/ pour avoir des idées ou des conseils pour l’aménagement de vos locaux.

Salles de réunion en théâtre

C’est un type de salle de réunion adapté aux présentations en entreprise et nécessitant la présence d’un grand nombre de personnes. La salle en théâtre comporte des chaises en rangées disposées toutes face à un écran de projection ou un tableau. La communication est plus unilatérale parce que la priorité est donnée à la présentation.

Salles de réunion en cadre

Ce type de salle de réunion est adéquat pour les séances de réflexions communes, les ateliers et autres activités collaboratives. Les chaises sont disposées tout autour des tables de sorte à créer un carré ou rectangle fermé. Cela permet aux participants de se voir les uns les autres et d’échanger sans grands efforts.

Dans ce cas, il n’y a pas un présentateur principal, mais des acteurs engagés à partager leurs acquis ou connaissances pour atteindre un objectif donné. Dans ce cas de figure, il peut y avoir des présentations alternées, donnant l’occasion à chacun de s’exprimer.

Salles de réunion classe

Comme le nom l’indique, c’est un type de salle de réunion dans lequel les participants sont mis en condition de classe. Il s’agit généralement de la disposition de deux chaises autour de chaque petite table commune et espacées les unes des autres. Elles sont orientées vers un écran à l’avant où se déroule une présentation. Ce type de salle rejoint celui en théâtre à la différence qu’ici les participants peuvent échanger deux à deux et il y a peu de places.

Salles de réunion pavé boardmeeting

Ce type de salle est très sollicité pour les réunions de conseil d’administration, de comité de direction et autres réunions distinguées. La salle de réunion pavé se compose généralement d’une grande table rectangulaire ou ovale entourée de chaises. Elle permet de ce fait l’échange spontané entre participants et favorise la convivialité au sein des discussions.

Salles de réunion cocktail

Encore appelées salles de réception, les salles cocktails se composent de tables hautes et chaises confortables qui favorisent la relaxation et la détente. Elles sont sollicitées généralement pour des évènements récréatifs, mais également pour des échanges informels lors d’un évènement plus globalisant par exemple. Leur aménagement se fait de sorte à créer et transmettre la bonne ambiance aux participants.

Pour cela, vous devez miser sur la sonorisation, le traiteur, la décoration, les lumières, etc. De plus en plus, la salle de réunion cocktail s’intègre dans le plan des entreprises naissantes dans l’optique d’améliorer des conditions de travail.